I. KEPALA UNIT PELAKSANA TEKNIS DINAS KECIPTAKARYAAN WILAYAH KELAS A

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI :

Kepala UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A mempunyai tugas pokok membantu Kepala Dinas dalam melakukan pembinaan, pengawasan, monitoring, evaluasi, dan pengendalian teknis urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan  di wilayah kerjanya, pembagian wilayah kerja UPTD Keciptakaryaan Wilayah adalah sebagai berikut:

  1. Wilayah I membawahi wilayah : Kecamatan Kramat, Kecamatan Suradadi, Kecamatan Warureja, Kecamatan Talang, Kecamatan Adiwerna, Kecamatan Dukuhturi.
  2. Wilayah II membawahi wilayah : Kecamatan Pangkah, Kecamatan Tarub, Kecamatan Kedungbanteng, Kecamatan Slawi, Kecamatan Lebaksiu, Kecamatan Dukuhwaru.
  3. Wilayah III membawahi wilayah : Kecamatan Pagerbarang, Kecamatan Balapulang, Kecamatan Margasari, Kecamatan Bojong, Kecamatan Bumijawa, Kecamatan Jatinegara.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala UPTD Keciptakaryaan Wilayah mempunyai fungsi :

  1. penyusunan rencana kerja UPTD Keciptakaryaan Wilayah;
  2. penelaahan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan teknis operasional urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan  di wilayah kerja UPTD Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan Wilayah;
  3. pelaksanaan pembinaan teknis urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan di wilayah kerjanya;
  4. pemberian legalisasi gambar desain dan rencana anggaran biaya untuk bangunan gedung luas maksimal 100m2 (seratus meter persegi) dan bagunan sipil dengan nilai maksimal Rp.200.000.000,- selain gambar persyaratan IMB;
  5. pelaksanaan pengawasan, monitoring dan evaluasi serta pengendalian teknis Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan di wilayah kerjanya;
  6. pembinaan pengelolaan ketatausahaan UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A;
  7. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A.

B. URAIAN TUGAS

  1. Melakukan penyusunan rencana kerja UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A;
  2. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan penelaahan data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan teknis operasional urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan di wilayah kerja UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A;
  3. Melakukan pelayanan urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan di wilayah kerjanya;
  4. memberikan legalisasi gambar desain dan rencana anggaran biaya untuk bangunan gedung luas maksimal 100m2 (seratus meter persegi) dan bagunan sipil dengan nilai maksimal Rp.200.000.000,- selain gambar persyaratan IMB;
  5. Melakukan penerimaan dan penelitian persyaratan perizinan urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan;
  6. Melakukan dan membantu perencanaan kegiatan di bidang Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan Wilayah;
  7. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait dalam pelaksanaan tugas-tugas di bidang Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan di wilayah kerjanya;
  8. Melakukan pengawasan dan monitoring kegiatan lapangan di wilayah kerjanya;
  9. Melakukan koordinasi dan monitoring para petugas lapangan di wilayah kerjanya;
  10. Melakukan pemberian petunjuk teknis kepada unit kerja dan pihak lain di wilayah kerjanya;
  11. Melakukan pembinaan pengelolaan ketatausahaan UPTD Keciptakaryaan Wilayah;
  12. Melakukan tindakan pencegahan dan melaporkan kejadian pelanggaran terhadap peraturan perundang-undangan di bidang Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan di wilayah kerjanya;
  13. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan  di wilayah kerja UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A, serta menyajikan alternatif pemecahannya;
  14. Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas berjalan sesuai dengan proporsi masing-masing;
  15. Memberikan motivasi dan penilaian kepda bawahan guna meningkatkan prestasi, dedikasi dan loyalitas bawahan;
  16. Melakukan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
  17. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh Atasan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

C.  TANGGUNG JAWAB     :

  1. Tersusunnya rencana kerja UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A;
  2. Tersedianya data/informasi sebagai bahan perumusan kebijakan teknis operasional urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan  di wilayah kerja UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A;
  3. Terlaksananya pembinaan teknis urusan Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan  di wilayah kerjanya;
  4. Terlaksananya pengawasan, monitoring dan evaluasi serta pengendalian teknis Perumahan Rakyat, Kawasan Permukiman, Tata Ruang dan Pertanahan  di wilayah kerjanya;
  5. Terbinanya pengelolaan ketatausahaan UPTD Keciptakaryaan Wilayah Kelas A;
  6. Terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas UPTD Keciptakaryaan;
  7. Terwujudnya keteraturan, kelancaran dan ketepatan waktu dalam pelaksanaan tugas.

II. KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA UPTD

A. TUGAS POKOK DAN FUNGSI  :

Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD  mempunyai tugas pokok membantu Kepala UPTD dalam melakukan penyiapan bahan penyusunan rencana kerja, dan ketatausahaan UPTD.

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD mempunyai fungsi :

  1. penyiapan bahan penyusunan rencana kerja UPTD ;
  2. pelaksanaan koordinasi pengelolaan ketatausahaan  UPTD;
  3. pelaksanaan  kegiatan ketatausahaan di UPTD;
  4. pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Tata Usaha UPTD.

B. URAIAN TUGAS  :

  1. Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja UPTD;
  2. Melakukan koordinasi pelaksanaan kegiatan ketatausahaan di UPTD;
  3. Melakukan pengelolaan urusan rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol UPTD;
  4. Melakukan pengelolaan urusan kepegawaian UPTD;
  5. Melakukan pengelolaan urusan keuangan UPTD;
  6. Menginventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pengelolaan ketatausahaan UPTD, serta menyajikan alternatif pemecahannya;
  7. Mendistribusikan tugas kepada bawahan agar pelaksanakan tugas berjalan sesuai dengan proporsi masing-masing;
  8. Memberikan motivasi dan penilaian kepada bawahan guna meningkatkan prestasi, dedikasi dan loyalitas bawahan;
  9. Melakukan pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas;
  10. Melakukan tugas lain yang diberikan  oleh Kepala UPTD sesuai dengan paraturan perundang-undangan yang berlaku.

C. TANGGUNG JAWAB  :

  1. Tersedianya bahan penyusunan rencana kerja UPTD ;
  2. Terlaksananya koordinasi pengelolaan ketatausahaan  UPTD;
  3. Terlaksananya kegiatan ketatausahaan di UPTD;
  4. Terlaksananya pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas sub bagian tata usaha UPTD;
  5. Terwujudnya keteraturan, kelancaran dan ketepatan waktu dalam pelaksanaan tugas.